На главную Статьи и законы
Юридические услуги в Москве

Что делать, если товар покупателю отгружен без доверенности

12 Июл 2010 09:03

Покупатель: "Товара не было"

Всем известно, что любые первичные документы, подписанные представителями сторон, будут иметь силу только тогда, когда подписавшие их лица уполномочены действовать от имени организации. По общему правилу без доверенности от имени организации может выступать только ее руководитель. Остальные же работники, выступая в качестве представителей организации, в общем случае должны действовать на основании доверенности.

Внимание! Вовремя запросив доверенность, вы можете предотвратить невозможность взыскания долга за отгруженный товар.

Если ваша организация отгружает товар (особенно на крупную сумму или с отсрочкой платежа) и вам в бухгалтерию принесли первичку без доверенности ответственного за прием товара работника контрагента, то попросите сотрудника, отпустившего товар, срочно дополнить комплект документов доверенностью. А иначе, вполне вероятно, вашей организации придется доказывать факт передачи товара покупателю, например, при взыскании долга по его оплате.

Что же делать, если спор все-таки возник и контрагент утверждает, что товары он не получал, а доверенности, подтверждающей полномочия лица, которому вы отпустили товар, у вас нет? Если спор дойдет до суда, то суд надо убедить в том, что товар все-таки был принят контрагентом.

Доказываем передачу "одобряющими" документами

Можно сослаться на последующее одобрение контрагентом действий своего работника (представителя). Конечно, это возможно, только если после получения товаров контрагент сделал что-то, свидетельствующее о таком одобрении, например:

(или) частично оплатил принятые таким представителем товары;

(или) направил гарантийное письмо, ответ на претензию, просьбы об отсрочке или рассрочке оплаты товара либо подписал двусторонний акт сверки, в котором отражена задолженность за этот товар.

Полномочия подтвердят "косвенные улики"

Работник контрагента может действовать без доверенности, когда его полномочия косвенно подтверждаются обстановкой (например, кладовщик контрагента принимает товар на своем складе). Суды в большинстве случаев указывают, что если в накладных (акте выполненных работ) есть подписи работников покупателя (заказчика), очевидно, выполнявших свои должностные обязанности, то это свидетельствует о надлежащей приемке товаров (выполненных работ) контрагентами.

Еще лучше, если, помимо подписи работника, на документе проставлена печать (штамп) контрагента. Суды считают это дополнительным аргументом в пользу того, что товар передан покупателю надлежащим образом.

Однако если доказать передачу товара покупателю вы не сможете, то обязать его оплатить товар, принятый его работником без доверенности, не удастся. А если товар был предоплачен, то вам придется вернуть аванс.

* * *

Рядовой сотрудник может и не запросить доверенность у работника покупателя, особенно если тот принимает товары не в первый раз. Но бухгалтер должен убедиться, что товар передали уполномоченному лицу. Поэтому всегда требуйте, чтобы доверенность лица, принявшего отгруженный вашей организацией товар (выполненные вашей организацией работы), была приложена к накладной или акту.

Кстати, если вы обнаружите отсутствие доверенности до выставления вами счета-фактуры контрагенту - это удобный повод получить нужный документ в обмен на счет-фактуру, который понадобится покупателю для вычета входного НДС.



©2008 mosuruslugi.ru
mosuruslugi@gmail.com
О сайте · Контактная информация · Размещение рекламы · Ограничение ответственности