На главную Статьи и законы
Юридические услуги в Москве

Как взыскать ущерб с виновного работника

29 Ноя 2015 18:36

Любой сотрудник при исполнении своих служебных обязанностей пользуется различным имуществом компании, например оргтехникой, оборудованием, инструментами, мебелью, деньгами и т. д.

Поэтому, наряду с основными трудовыми функциями, в обязанности работника входит бережное отношение к вверенному ему имуществу компании (абз. 7 ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Представим ситуацию — работник потерял ноутбук компании. Проведено расследование, вина работника установлена.

Определяем размер ущерба

Сумму ущерба определяют по фактическим потерям на день его причинения по рыночным ценам. Но при этом размер ущерба не может быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).

Если невозможно установить день причинения ущерба, размер ущерба определяют на день его обнаружения (абз. 2 п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Когда определен размер ущерба, работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Три способа возмещения ущерба

Работник может возместить материальный ущерб:

  • в добровольном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ);
  • в пределах своей ответственности в рамках трудовых отношений (ст. 241 ТК РФ);
  • принудительно, на основании вынесенного судебного решения (ч. 2 и 4 ст. 248 ТК РФ).

Каждый из способов имеет свои особенности.

Возмещение ущерба по доброй воле работника

Самый лучший способ решения конфликта — добровольное согласие работника возместить ущерб. У этого способа есть несколько плюсов. Стороны трудового договора могут:

  • установить любые размеры удержания, например единовременно в полной сумме, даже если она превышает 20% зарплаты работника;
  • согласовать любые сроки, формы и способы выплаты долга.

Например, работник может внести долг единовременно или с рассрочкой платежа. Кроме того, вы можете договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме. То есть работник может возместить ущерб, предоставив равноценное имущество или исправив поврежденное (ч. 5 ст. 248 ТК РФ).

Договоренность с работником о добровольном погашении им долга можно оформить по-разному. Например, можно заключить отдельное соглашение либо попросить работника написать расписку или заявление.

Возможна такая ситуация: работник дал письменное обязательство возместить материальный ущерб, а после этого принял решение уволиться и отказывается выплачивать долг. Работодатель обязан:

  • издать приказ об увольнении работника;
  • выдать трудовую книжку;
  • произвести с работником окончательный расчет. При этом без согласия работника бухгалтер не имеет права единовременно удержать непогашенную сумму ущерба, если общий размер всех удержаний будет превышать 20% причитающихся ему выплат при увольнении (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). В этом случае взыскать непогашенную задолженность можно только в принудительном порядке, то есть через суд (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность по Трудовому кодексу

Если работник сам не согласен погасить ущерб, размер возмещения будет зависеть от того, какая материальная ответственность на него возложена. Она может быть:

  • ограниченная— в пределах среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ);
  • полная— независимо от размера заработной платы работника (ст. 242 ТК РФ).

Ограниченная материальная ответственность

В большинстве случаев материальная ответственность работника носит ограниченный характер (ст. 241 ТК РФ). То есть работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его среднего месячного заработка.

Взыскиваем только средний месячный заработок

В Трудовом кодексе нет перечня ситуаций, в которых работник отвечает только в пределах своего среднего месячного заработка. На практике работники несут ограниченную материальную ответственность в следующих случаях:

  • при порче оборудования, инструмента, материалов;
  • неправильном составлении документов, когда это наносит компании материальный ущерб (например, недопоставка товара);
  • компания не получила деньги из-за небрежного отношения работника к своим служебным обязанностям;
  • компания оплатила за своего работника штраф.

Расчет среднего месячного заработка

Средний месячный заработок — это предельная сумма, которую можно взыскать с работника при ограниченной материальной ответственности. Как его рассчитать?

Законодательство не предусматривает отдельную методику расчета среднего месячного заработка для ситуаций, когда его нужно взыскать с работника в счет причиненного им ущерба.

В тех случаях, когда речь идет о сохранении за работником среднего заработка, бухгалтер использует единый порядок расчета на основании среднего дневного (часового) заработка, который установлен:

  • статьей 139 Трудового кодекса;
  • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

При расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно общие правила, так как у бухгалтера другого варианта расчета нет.

Общую сумму заработной платы работника за 12 месяцев перед месяцем подписания приказа об удержании нужно разделить на количество отработанных дней (часов) в этом периоде. Полученное значение умножить на количество рабочих дней (часов) по графику виновного работника в месяце подписания приказа (п. 4 Положения).

Пример 1. Считаем средний месячный заработок

В ноябре 2015 года по вине работника был утерян ноутбук. Проведено служебное расследование. Свою вину работник признал. Размер материального ущерба оценили в 27 150 руб.

Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен. Факт передачи ноутбука зафиксирован. Значит, взыскать можно не более величины его среднего месячного заработка.

Приказ о взыскании с работника ущерба подписан в ноябре 2015 года.

Сотрудник трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели. Расчетный период — с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года, из них отработано 245 дней. Заработная плата за эти дни составила 330 0000 руб.

Необходимо рассчитать размер среднего месячного заработка.

Решение

У работника поденный учет рабочего времени. Следовательно, для расчета среднего месячного заработка вначале нужно определить средний дневной заработок.

Средний дневной заработок составит 1346,94 руб. (330 000 руб. : 245 раб. дн.).

Приказ о взыскании ущерба подписан в ноябре 2015 года. В этом месяце 20 рабочих дней. Значит, сумма среднего месячного заработка составит 26 938,8 руб. (1346,94 руб. × 20 раб. дн.).

Размер материального ущерба — 27 150 руб.

Полностью компания удержать его не сможет, только 26 938,8 руб. При этом следует соблюсти другие ограничения.

Максимальная сумма удержания за месяц

Помимо общего предела суммы удержаний, есть еще одно ограничение. При каждой выплате зарплаты нельзя удерживать больше 20% ее суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если величина ущерба больше, процесс взыскания займет несколько месяцев.

Только в отдельных случаях можно взыскивать больше 20% зарплаты. В частности, до 70% зарплаты можно удерживать при взыскании ущерба, причиненного преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ). Но факт преступления устанавливает суд (ч. 2 ст. 8 УПК РФ).

Сумму удержания считают исходя из зарплаты работника за вычетом НДФЛ (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Пример 2. Считаем ограничение суммы удержания за месяц

Продолжим пример 1. Размер материального ущерба — 27 150 руб. Компания вправе удержать только 26 938,80 руб. Какую сумму можно удержать с работника, если его зарплата за ноябрь составила 57 000 руб.?

Стандартные налоговые вычеты ему не полагаются.

Решение

Максимальная сумма удержания ущерба

Вначале нужно посчитать НДФЛ. Он равен 7410 руб. (57 000 руб. × 13%).

Из дохода за ноябрь с работника можно удержать не больше 9918 руб. [(57 000 руб. – 7410 руб.) × 20%].

Фактическая сумма удержания

9918 руб. < 26 938,8 руб. Из зарплаты сотрудника за ноябрь 2015 года бухгалтер может удержать только 9918 руб. Оставшуюся сумму в размере 17 020,8 руб. (26 938,80 руб. – 9918 руб.) можно будет удержать из зарплаты за следующие месяцы.

Полная материальная ответственность

Полная материальная ответственность предполагает возмещение работником всей суммы ущерба (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с работниками особых должностей или сотрудниками, выполняющими особые работы. Эти должности и работы перечислены в постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Например, в список входят должности:

  • водитель-экспедитор;
  • продавец;
  • кассир;
  • заведующий складом и т. д.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с руководителями, их замами и главными бухгалтерами (ч. 2 ст. 243 и ч. 1 ст. 277 ТК РФ).

Случаи полной материальной ответственности перечислены в статье 243 Трудового кодекса. В частности, к ним относятся следующие ситуации:

  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • работник разгласил коммерческую тайну.

Максимальная сумма удержаний

При полной материальной ответственности работник возмещает всю сумму ущерба. Но и в этом случае нужно рассчитать максимальную сумму удержания за каждый месяц, так как больше 20% зарплаты нельзя удерживать (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Пример расчета приведен выше (пример 2).

Основание для удержания — приказ директора

Руководитель компании вправе решить вопрос об удержании материального ущерба с работника. Он может (ст. 240 ТК РФ):

  • взыскать долг в размере среднего месячного заработка (при ограниченной материальной ответственности работника);
  • полностью или частично простить ущерб.

Любое решение руководителя оформляют приказом. Руководитель компании должен издать приказ в течение одного месяца со дня, когда установлен размер материального ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Только не забудьте, что работника нужно ознакомить с приказом о взыскании ущерба под роспись. Если он отказывается подписать приказ, составляют акт.

Для бухгалтера приказ является основанием для удержания суммы ущерба из зарплаты работника.

Возмещение через суд

В некоторых случаях работодателю все же придется обращаться с исковым заявлением в суд, в частности (ч. 2 и 4 ст. 248 ТК РФ):

  • если работник оспаривает сумму материального ущерба, возмещение которого ему вменяет работодатель;
  • работник отказывается добровольно возместить материальный ущерб;
  • работодатель пропустил месячный срок издания приказа о взыскании ущерба;
  • для взыскания части суммы ущерба, превышающей средний месячный заработок;
  • чтобы работник возместил компании расходы, которые не могут быть признаны прямым действительным ущербом.

В данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).



©2008 mosuruslugi.ru
mosuruslugi@gmail.com
О сайте · Контактная информация · Размещение рекламы · Ограничение ответственности