На главную Статьи и законы
Юридические услуги в Москве

Преобразование компании: какие документы нужно переоформить

16 Сен 2015 23:36

Акционеры решили преобразовать строительную компанию – акционерное общество в общество с ограниченной ответственностью. Надо ли в связи с этим вновь сообщать об обособленных подразделениях в налоговую? Требуется ли вносить изменения в кадровые документы? Что еще изменить?

Компания меняет наименование на ПАО и НАО в соответствии с новыми требованиями

Сразу уточним: следует различать изменение наименования общества в соответствии с новыми требованиями законодательства и реорганизацию.

Напомним, что Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ внес изменения в Гражданский кодекс РФ. С 1 сентября 2014 года, согласно пункту 4 статьи 66 указанного кодекса, предусмотрены две организационно-правовые формы хозяйственных обществ – акционерное общество (АО) и общество с ограниченной ответственностью (ООО). Акционерное общество может быть публичным или непубличным (п. 1, 2 ст. 66.3 Гражданского кодекса РФ).

Если ЗАО или ОАО (закрытое или открытое акционерное общество) остается акционерным обществом, но изменяет наименование – вносит изменения в устав в соответствии со статьей 3 закона № 99ФЗ, указывая, является ли оно публичным, – это приведение наименования в соответствие с законодательством.

В письме Минфина России от 9 февраля 2015 г. № 03-05-05-01/5111 подтверждено, что приведение учредительных документов, а также наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу закона № 99-ФЗ, в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса РФ, не является реорганизацией (ликвидацией) этих юридических лиц.

То есть юрлицо продолжает действовать. В этом случае новое свидетельство о его госрегистрации не выдают, так как законодательство это не предусматривает. После внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) соответствующей записи ИФНС выдает компании лист записи ЕГРЮЛ по форме № P50007, который содержит сведения о новом наименовании юридического лица. И одновременно – Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по ее местонахождению (по ф. № 1-1-Учет), содержащее сведения о новом наименовании юрлица.

Примечание. Такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 7 мая 2015 г. № СА-4-14/7844@.

Подавать ли в ИФНС сообщение об обособленных подразделениях реорганизованной компании

Компания изменила организационно-правовую форму – из ЗАО или ОАО стала ООО. То есть провела реорганизацию в форме преобразования, в результате чего стала новым юрлицом, зарегистрировав его в ЕГРЮЛ. Если у такой компании есть обособленные подразделения, нужно ли подать в ИФНС сообщение об этих подразделениях, чтобы их поставить на учет уже от имени ООО?

Да, нужно.

Налогоплательщики – российские организации, согласно положениям подпункта 3 пункта 2 статьи 23 НК РФ, обязаны сообщать в налоговый орган обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств). И об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях. О создании подразделения надо сообщить в течение одного месяца. Об изменениях – в течение трех дней.

Сообщения подают по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@ в ИФНС по местонахождению самой организации.

Таким образом, если компания провела реорганизацию, то нужно подать сообщения в инспекцию по месту учета компании по всем обособленным подразделениям, не указанным в учредительных документах.

Следует учесть, что если компания организационно-правовую форму не меняет, а вносит лишь изменения в наименование в рамках закона № 99-ФЗ, то реорганизации в данном случае не происходит и перерегистрация не производится (п. 7, 9, 10 ст. 3 указанного закона). А происходит приведение наименования в соответствие с нормами ГК РФ, соответственно ИНН также не меняется. Изменения в сведениях об обособленном подразделении в данном случае возможны только в части наименования обособленного подразделения, которое может отсутствовать. Поэтому сообщения по форме № С-09-3-1 при смене наименования общества подают, если у организации есть обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами, и у этих подразделений есть наименования, содержащие указание на прежнее наименование общества, которые надо заменить.

Реорганизация

В то же время акционерное общество вправе преобразоваться в общество с ограниченной ответственностью (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208ФЗ «Об акционерных обществах»).

Образуется новое юрлицо

То есть строительная компания, ранее созданная в форме ЗАО или ОАО, может стать обществом с ограниченной ответственностью. И это уже будет реорганизацией, так как меняется организационно-правовая форма.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования возникает новое юрлицо, которое подлежит государственной регистрации. А реорганизованное юрлицо прекращает свое существование с даты такой регистрации. Это следует из пункта 4 статьи 57 Гражданского кодекса РФ и пункта 1 статьи 16 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129ФЗ. При этом в случае преобразования ЗАО или ОАО в ООО права и обязанности прежнего общества в отношении других лиц, включая работников, не изменяются. Исключение – права и обязанности в отношении учредителей или участников (п. 5 ст. 58 Гражданского кодекса РФ).

О подразделениях надо сообщить

Как быть, если у строительной компании есть действующие обособленные подразделения? О них нужно сообщить в инспекцию, чтобы поставить на учет уже как подразделения нового юрлица – ООО. Это касается всех обособленных подразделений, которые не являются филиалами и представительствами. Поскольку самостоятельно (на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ) ИФНС ставит на учет только организацию и ее филиалы или представительства. Это установлено в пункте 3 статьи 84 Налогового кодекса РФ. Передать сообщение можно:

  • лично (в том числе через уполномоченного представителя);
  • по почте ценным письмом с описью вложения;
  • по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме.

При этом представлять документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, не требуется (п. 2.1 письма ФНС России от 3 сентября 2010 г. № МН-37-6/10623@).

Если в одном муниципальном районе, городском округе (или городах Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе) у компании несколько подразделений на территории разных ИФНС, встать на учет можно в одной инспекции. В этом случае одновременно с сообщением о создании подразделений подают уведомление о выборе инспекции по форме № 1-6-Учет (утверждена приказом ФНС России от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488@).

Налоговики в течение пяти рабочих дней после того, как получат сообщение, пришлют уведомление о постановке ООО на учет по местонахождению обособленного подразделения (п. 2 ст. 84 Налогового кодекса РФ). В нем будет приведен КПП (код причины постановки на учет), который необходимо указывать в оформляемых подразделением платежках, счетах-фактурах и отчетности по налогам и страховым взносам.

Что касается государственных внебюджетных фондов, то с 1 января 2015 года организации освобождены от обязанности сообщать в ПФР и ФСС России о создании или закрытии обособленных подразделений, а также о своей реорганизации или ликвидации. Пункт 3 статьи 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212ФЗ отменен Федеральным законом от 28 июня 2014 г. № 188-ФЗ (подп. «в» п. 17 ст. 5).

В кадровые документы нужно внести изменения

Любая реорганизация компании, согласно статье 75 Трудового кодекса РФ, не является основанием для расторжения трудовых договоров. Из данной нормы следует, что трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически. То есть увольнять их и принимать на работу в ООО, образованное в результате реорганизации, не надо.

В то же время работники вправе отказаться продолжать трудиться в новом ООО, подав письменные заявления. И тогда трудовые договоры с ними прекращаются в соответствии с пунктом 6 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Работодателю следует заблаговременно (например, за месяц) письменно уведомить всех работников о реорганизации, возможных изменениях, связанных с ней, и об их праве прекратить в связи с этим трудовые отношения.

Законодательство данную обязанность не предусматривает, тем не менее целесообразно проинформировать работников об изменении, чтобы иметь возможность урегулировать трудовые отношения.

Факт реорганизации компании необходимо отразить в соответствующем приказе руководителя организации. На основании данного приказа записи о преобразовании надо внести в трудовые книжки (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) и личные карточки сотрудников, которые продолжат работу, со ссылкой на соответствующее решение общего собрания акционеров.

Примечания:
  1. Запись о реорганизации компании нумеровать не нужно, поскольку в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, это не предусмотрено.
  2. Запись о реорганизации заверять печатью не надо. Печатью работодателя заверяют все записи в целом при увольнении работника из данной организации (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек… утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
  3. При заполнении трудовых книжек печать обязательна, даже если компания от печати отказалась.

С каждым работником, не заявившим письменного отказа от продолжения работы, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом можно использовать следующую формулировку: «Стороны пришли к соглашению, что с 20 августа 2015 года (указывается дата госрегистрации нового юрлица) работодателем по настоящему трудовому договору является ООО “СК-55” в связи с преобразованием ЗАО “СК-55” в ООО “СК-55”».

Понадобятся и другие переоформления

Какие еще документы придется переоформить? Перечислим коротко основные моменты, на которые следует обратить внимание.

Перерегистрация прав на недвижимое имущество. К ООО как правопреемнику реорганизованного АО переходит право собственности на имущество последнего (п. 2 ст. 218 Гражданского кодекса РФ). Право собственности на недвижимость (возникновение, переход и т. д.) подлежит государственной регистрации в соответствии с пунктом 1 статьи 131 Гражданского кодекса РФ. Таким образом, свидетельства о праве собственности необходимо получить заново, уплатив государственную пошлину за госрегистрацию прав (письма Минфина России от 3 февраля 2012 г. 03-05-04-03/06, от 22 января 2010 г. № 03-05-05-03/02).

Примечание. В настоящее время госпошлина за регистрацию прав на недвижимое имущество для юрлиц составляет 22 тыс. руб. (подп. 22 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).

Перерегистрация прав на транспортные средства. Если у компании есть автотранспорт, ООО, образованное в результате реорганизации, став собственником автомобилей, которые принадлежали АО, обязано зарегистрировать их в ГИБДД МВД России. Сделать это нужно в течение 10 суток после даты государственной регистрации ООО (п. 4 Правил… утвержденных приказом МВД России от 24 ноября 2008 г. № 1001).

Если не будет госрегистрации, машины не будут допускать к участию в дорожном движении.

Транспорт и недвижимость по местонахождению ООО налоговая инспекция поставит на учет самостоятельно на основании имеющихся сведений о реорганизации компании и сведений, полученных от уполномоченных органов. Организации направят уведомление о постановке на учет (письма ФНС России от 22 апреля 2015 г. № СА-4-14/6905@, от 3 апреля 2015 г. № БС-4-11/5521). Так что ООО обращаться для этого в ИФНС не требуется.

Переоформление разрешений на строительство. Что касается разрешения на строительство, Градостроительный кодекс РФ прямо не регулирует вопрос о необходимости его переоформления в случае преобразования юридического лица.

Однако, исходя из положений статьи 51 этого кодекса, поскольку в результате реорганизации к ООО переходят права на земельный участок, оно вправе осуществлять строительство, реконструкцию объекта капстроительства на таком участке в соответствии с разрешением на строительство, выданным АО как прежнему правообладателю участка.

При этом срок действия разрешения на строительство при переходе права на земельный участок и объекты капстроительства сохраняется, за исключением специально указанных случаев.

Примечание. К таким случаям относятся принудительное изъятие участка, отказ от права собственности и т. д. (п. 21, 21.1 ст. 51 Градостроительного кодекса РФ).

ООО обязано письменно уведомить орган, который выдал разрешение на строительство, о переходе к нему прав на земельные участки, указав реквизиты правоустанавливающих документов. И этот уполномоченный орган в 10-дневный срок со дня получения уведомления должен принять решение о внесении изменений в ранее выданное разрешение на строительство.

Получение допуска. Свидетельство о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, выданное саморегулируемой организацией (СРО), в порядке правопреемства при реорганизации компании не передается. Поскольку оно является исключительным специальным правом. Минрегион России высказал такое мнение в письме от 2 ноября 2010 г. № 37669-ИП/08.

Поэтому вновь возникшему после реорганизации ООО для осуществления соответствующих видов работ необходимо вступить в СРО и получить свидетельство о допуске к выполняемым видам работ.

Обратите внимание! При реорганизации юридического лица в форме преобразования возникает новое юрлицо, которое подлежит государственной регистрации. А реорганизованное юридическое лицо прекращает свое существование с даты такой регистрации.


©2008 mosuruslugi.ru
mosuruslugi@gmail.com
О сайте · Контактная информация · Размещение рекламы · Ограничение ответственности